BURG Box
Die BURG verfügt über eine eigene Cloud des Anbieters "Nextcloud" auf dem Server des Rechenzentrums und umfasst einen Speicherplatz von 5 GB pro Person. Zur Sicherung der Daten findet ein regelmäßiges Backup statt. Der Support bei Problemen kann vom Rechenzentrum jedoch nur bedingt gewährleistet werden.
Credits: Nora Prinz
Die Cloud kann über https://box.burg-halle.de abgerufen werden.
Die Nutzung der BURG Box birgt ein gewisses Sicherheitsrisiko, da der Zugriff auf das Konto von überall aus möglich ist. Dies erhöht das Risiko eines Hacker*innen Angriffs. Aus diesem Grund sollten insbesondere wichtige Daten zusätzlich auf einem lokalen Datenträger gesichert werden. Sensible Daten wie Namen, Kontodaten oder andere vertrauliche Informationen sollten nicht in der BURG Box gespeichert werden.
Wofür?
- Dateien
Die Burg.Box ermöglicht den Datenaustausch oder das Erstellen gemeinsamer Ordner als Alternative zu Dropbox oder WeTransfer. Programme zur Synchronisation der Dateien mit dem eigenen Computer (PC, Mac, Linux) und für den Zugriff auf Dateien mit mobilen Endgeräten (Android, iOS) befinden sich hier. - Kollaborative Dokumente
Im Bereich “Dateien” können Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Diagramme und Mindmaps erstellt und gemeinsam bearbeitet werden. - Kontakte
Im BURG Box Adressbuch sind alle BURG-Angehörigen mit der zugehörigen BURG E-Mail Adresse hinterlegt. Im Bereich “Kontakte” können Gruppen mit ausgewählten Personen erstellt werden. - Kalender
In diesem Bereich können verschiedene Kalender erstellt und Termine verwaltet werden. - Notizen
Im Notizblock können Notizen in selbst angelegten Kategorien erstellt werden. - Deck
Deck ist ein Tool zur Planung und Organisation von Projekten und kann als Alternative zu Slack genutzt werden. - Umfragen
Das Tool ist ähnlich aufgebaut wie Doodle und ermöglicht die Erstellung von Umfragen für bestimmte Gruppen, einzelne Nutzer*innen oder öffentliche Umfragen.
Wie?
Die BURG Box basiert auf der Standard-Cloud-Lösung NextCloud. Die offizielle Doku befindet sich hier.
Für wen?
Nutzbar durch alle BURG Angehörigen.
Login
Mit der St-Nummer (Studierende) bzw. dem BURG Account (Mitarbeiter*innen; wie WLAN) und BURG Passwort einloggen. Mitarbeiter*innen aus der Verwaltung erhalten einen Zugang auf Nachfrage beim Rechenzentrum.