HISinOne

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Worum geht es?

Durch die Einführung der Software HISinOne wird die seit vielen Jahren für die Studierendenverwaltung und andere Bereiche an der BURG eingesetzte Software schrittweise abgelöst. Dies bedingt auch die Anpassung bzw. Erneuerung weiterer IT-unterstützter Prozesse der Hochschule.

HISinOne besteht aus mehreren Teilsystemen:

Bewerbungsmanagement (APP)
Studierendenverwaltung (STU)
Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement (EXA) sowie
weiteren Teilen, die für den Betrieb der drei zuvor genannten erforderlich oder ergänzend sind:
- Systemkern (SYS)
- Benutzeroberfläche (Portal)
- Personen- und Accountmanagement (PSV)
- Berichts- und Statistikmodul (BI)
- Alumnimanagement (ALU)

HISinOne wird die bisher eingesetzten Systeme für Bewerbung (ZUL), Studierendenverwaltung (SOS) und Prüfungsverwaltung (POS) ablösen. Diese "Altsysteme" werden vorwiegend im Dezernat für Studentische und Akademische Angelegenheiten und von den Studierenden verwendet.

HISinOne löst nicht nur die alten Systeme ab, sondern ergänzt und verbessert das digitale Campusmanagement beispielsweise in folgenden Bereichen:

Online-Rückmeldung
Einsicht in Prüfungsleistungen für Studierende
Eingabe von Prüfungsleistungen durch Lehrende
Verknüpfung mit dem Lehrangebotsverzeichnis
Aktualisierung von Kontaktdaten wie z.B. Semesteradresse oder Telefonnummer
Zugriff auf die Funktionen mit mobilen Geräten
einheitliche Oberfläche für die Online Bewerbung / Aufnahmeprüfung
verbessertes Account-Management, zum Beispiel Passwortänderung

Auch in anderen Bereiche der Hochschule wird die Einführung von HISinOne nach und nach zu Veränderungen führen. Dazu zählen zum Beispiel die Fachbereiche und Studiengänge bzw. die Lehrenden allgemein, das Dezernat Finanzen sowie das Personaldezernat.

Aufgrund des prozessübergreifenden Charakters des Projektes sind Personen aus mehreren Bereichen der Hochschule am Projekt beteiligt.